ویژگی جدید نرم افزار POB؛ افزودن قابلیت امضا در آخرین به روز رسانی وندیا

هدف از ایجاد ویژگی جدید نرم افزار POB در آخرین به روز رسانی وندیا سهولت در فرآیندهای خرید و دریافت تأییدیه ها بوده است. تأییدیه‌ها معمولاً در گردش‌ کاری مدیریت خدمات سازمانی نقش بسیار مهمی دارند، به ویژه در فرآیند خرید که درخواست‌های خرید باید از پیش ثبت و تأیید شوند تا فرآیند خرید در ادامه کامل شود.

در بیشتر فرآیندهای خرید، برای یک درخواست، باید تأییدیه‌ها را در چندین مرحله جمع‌آوری کرد. در بسیاری از سازمان‌ها، جمع‌آوری همه‌ی این تأییدیه‌ها و امضاها کاری خسته‌کننده و پرزحمت و زمان‌بر است.

معرفی ویژگی جدید نرم‌ افزار POB

برای برخورداری از گردش کاری مؤثرتر در نرم‌ افزار POB، وندیا ویژگی جدیدی برای نرم‌ افزار POB تعریف کرده که به شما کمک می‌کند تا تأییدیه‌های سازمان را به‌راحتی جمع‌آوری و ذخیره کنید.

دیگر لازم نیست برای جمع‌آوری امضاها، کاغذ به دست، دورتادور سازمان راه بیفتید و از نفری به نفر بعد بروید. دیگر حتی لازم نیست برای دریافت تأییدیه به افراد ایمیل بزنید. کل این روند در ویژگی جدید نرم‌ افراز POB خودکارسازی شده است.

روش کار با ویژگی امضا

در صورت نیاز به تأییدیه، به افراد مورد نظر اعلان می‌شود که یک تأییدیه مورد نیاز است. سپس، با کلیک کردن بر روی آیکونی که در کارت 1.10 POB هست یا از طریق پیوندی که در یک ایمیل برای تأییدیه‌های خارجی فرستاده می‌شود، فرم تأیید در سیستم آن‌ها ظاهر می‌شود.

روش کار با ویژگی جدید نرم‌افزار POB

وقتی این کار انجام شد، امضای موردنظر در مموی تأییدیه نمایش داده می‌شود. در نرم افزار POB  زمانی از رمز عبور استفاده می‌شود که برای تأیید اعتبار، نیاز به یک مرحله‌ی اضافه داشته باشیم.

کارت تأیید خرید در نرم‌ افزار 1.10 POB:

روش کار با ویژگی جدید نرم‌افزار POB

اگر موس را روی آیکون شصت‌هایِ رو به بالا یا پایین حرکت بدهید، رنگ آن‌ها بر اساس اینکه کجا نیاز به تأیید دارد، کدام بخش‌ها تأیید شده و کدام نشده‌اند، تغییر می‌کند.

مستندسازی کامل به کمک ویژگی جدید نرم افزار POB

ویژگی جدید نرم‌ افزار POB  امکانی را در اختیار سازمان شما قرار می‌دهد که می‌توانید به کمک آن، همه‌ی تأییدیه‌ها را، طی این فرآیند، مستندسازی کنید و ازآنجا که امضا در نرم‌ افزار POB ذخیره می‌شود، این تأییدیه برای درخواست خرید یا موضوعی که نیاز به تأیید دارد استفاده می‌شود.

 مستندسازی کامل با ویژگی جدید نرم‌ افزار POB

ویژگی جدید نرم افزار POB را به کار ببندید

ویژگی امضا یک افزونه در نرم‌ افزار POB است. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد چگونگی استفاده از ویژگی جدید نرم‌ افزار POB با گروه فناوری پرند، نمایندگی وندیا (Wendia) در خاورمیانه، تماس بگیرید. با استفاده از ویژگی امضا، خواهید دید که چگونه جمع‌آوری امضا برای فرآیندهایی که نیازمند تأیید هستند سهل و ممتنع می‌شود.